为进一步加强办公室内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定办公室管理制度。

  一、文件审批制度

  办公室收、发文件必须严格按照《太阳成tyc7111cc公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记并存档。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送院长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管领导直接批阅。

4、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交行政秘书，进行分类存档。

5、对遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

  二、印章管理制度

1、印章使用制度。除领导签发公文外，使用印章须经主要领导或相关领导批准，方能使用印章。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

  三、财务管理制度

  办公室财务管理必须严格按照学校财务室财务管理规定执行。

1、对办公经费的支出，原则上按本年度校财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需提前到财务处报备。

2、办理各项经费支出前，必须由使用者报请分管领导，报告经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经办人、证明人、审核人签字，报请主管领导及院长批示后方可给予报销。

4、学科竞赛，赛事负责人应向学院同时上交竞赛策划书（通知）和竞赛预算报告，由主管负责人审核后上交学院主管领导审批，通过后同时将相应文件上报教务处和计财处，以确保后期竞赛推进过程中的经费报账和赛后的奖励评定。

  四、卫生纪律制度

1、各行政办公室（含教研室和工作室）需安排日常卫生保洁，每周四进行卫生大扫除，对未完成单位和个人予以通报批评。（设备设施损坏及时到钉钉群报修）

2、大教室由专人管理，杜绝带食品进教室，针对损坏设备及其公物，破坏教室环境的班级和个人予以相应处罚和通报批评。

3、教职工宿舍应保持常态化的整洁，爱护公物，教学单位每学期放假前组织一次教职工宿舍卫生及设备检查，并由负责人检查签字后方可离校。（宿舍设备损坏可到钉钉群报修或自己维护，所产生费用自理。）

  五、劳动纪律制度

1、按时到岗。上班前要提前到达，打扫所属责任区卫生，不可提前离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

2、教务办每天早上和下午至少要提前10钟到办公室，以便处理老师们上课前的突发事件。

3、任课教师需至少提前10分钟到岗，未住校的老师需提前做好路程规划，避免堵车等情况造成教学事故。

4、辅导员因班级突发状况离岗时一定要向主管领导报备。

5、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时不允许中途无故退场、要严肃会纪会风，手机调为静音状态，针对会议迟到、早退者罚款50元，手机干扰50元，缺席100元，因个人私事请假者一律按缺席处理，所罚款项由办公室收取作为教研室办公经费使用）。

6、自觉维护办公室正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。

7、严格执行请制度，事先要报请分管领导批准并在办公室备案（标明外出时间、地点、联系方式、返回日期。）待同意后按规定在钉钉办公软件上完成请假条，以备人事处考核，返校后做好及时销假。

太阳成集团tyc7111办公室

2021年4月